ما معتقد هستیم اصول حفظ حریم شخصی و اطلاعات کاربران بسیار مهم و حساس است. در این سند اصول محرمانگی اطلاعات و نیز راهکارهای انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران برای حفظ حریم شخصی و اطلاعات کاربران توضیح داده شده است.
این سند شامل توضیحی درباره اطلاعات خصوصی ای است که انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران از کاربران جمع آوری می کند و نیز نحوه استفاده از این اطلاعات. این اطلاعات شامل مواردی است که مخصوص هر کاربر بوده و به کمک آن ها می توان کاربران را به صورت منحصر به فرد شناسایی نمود. برای نمونه می توان به نام، نشانی، نشانی الکترونیک (ایمیل)، شماره تلفن و سایر اطلاعاتی که به صورت عادی در دسترس عموم مردم نیست اشاره نمود.
شما با ثبت نام و ارسال فرمهای عضویت و پشتیبانی در سایت انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران، اطلاعات خصوصی خود از قبیل نام، نشانی، نشانی الکترونیک و … را در اختیار ما قرار می دهید. پس از ورود به سایت انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران شما یک کاربر ناشناخته نیستید و اطلاعات مربوط به استفاده شما از خدمات انجمن نگهداری می گردد. انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران به صورت خودکار پس از ورود شما به سایت انجمن اطلاعاتی از قبیل IP شما، اطلاعات کوکی ها و صفحاتی که مشاهده می کنید را جمع آوری و نگهداری می کند. انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران از این اطلاعات در راستای بعضی از مقاصد از قبیل ارتقاء خدمات انجمن ، تهیه محتوای مناسب، برنامه های تبلیغاتی و مانند آن استفاده می کند.
در صورت ادغام انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران در یک شرکت دیگر. در این حالت قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات شما، این موضوع به شما اطلاع داده شده و نظر شما را درباره ادامه استفاده از خدمات انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران پرسیده می شود. در صورت تخطی شما از قوانین شرایط و ضوابط سرویسها ، و در صورت وجود شاکی خصوصی نسبت به عملکرد شما، اطلاعات شما در اختیار مراجع قانونی قرار می گیرد. در صورتی که مراجع قضایی اطلاعات شما را –به هر دلیلی- از انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران بخواهند این اطلاعات در اختیار ایشان قرار می گیرد. انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران ممکن است بر روی کامپیوتر شما کوکی ذخیره کرده و در مراجعات بعدی شما به سایت از آن استفاده کند.
شما می توانید اطلاعات ثبت شده خود را تغییر دهید. این اطلاعات شامل کلیه اطلاعاتی است که در هنگام عضویت در انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران آن ها را در سایت وارد نموده اید؛ مگر آنها که از لحاظ شناسایی هویت برای کارکرد ملاک امنیت حساب کاربری داشته باشد مثل ایمیل و نام خانوادگی و… شما می توانید به طور کامل از انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران و کلیه خدمات آن خارج شوید. در این حالت برخی از اطلاعات شما از انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران حذف شده و تعدادی دیگر از آن ها حداقل به مدت یک سال بایگانی می شوند. این اطلاعات شامل نام، نام خانوادگی، نشانی الکترونیک، شماره تلفن همراه، پیام های ارسالی و مانند آن بوده ولی محدود به موارد فوق نیست.
انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران دسترسی کارمندان خود به اطلاعات شما را محدود نموده و فقط کارمندانی که مستقیماً باید برای ارایه خدمات انجمن یا انجام وظایف خود در این راستا با شما در تماس باشند به این اطلاعات دسترسی دارند. انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران جهت حفظ امنیت اطلاعات محرمانه، ممکن است اطلاعات مهم مثل رمز عبور و … را به صورت رمز شده در پایگاه های داده خود ذخیره کند به نوعی که در صورت دسترسی ناخواسته و غیر مجاز به آن ها، این اطلاعات قابل استفاده توسط دیگران نباشد؛ اگر چه نمیتوانیم هیچ تضمینی در این رابطه به شما بدهیم. امیدواریم كه بتوانیم به شما این تضمین را بدهیم كه از اطلاعات شخصی تان تحت بالاترین استانداردهای امنیتی استفاده خواهد شد. ما تلاش خواهیم كرد كه تمامی راه های معقول را طی كنیم تا امنیت هر نوع اطلاعاتی را كه از شما در اختیار داریم، حفظ شود. همچنین اطلاعات شخصی شما در شبكه های امنی ذخیره می شوند اما متاسفانه، با وجود فناوری فوق و ادوات امنیتی، نمی توان ایمنی هیچ مخابره داده ای از طریق اینترنت را به صورت %100 تضمین كرد. بنابراین ما نمی توانیم این اطمینان را به صورت قطعی بدهیم كه اطلاعاتی كه برای ما می فرستید، در حین ارسال (مخابره) در هر شرایطی در امان خواهند بود و علاوه بر آن نمی توانیم مسئولیت اتفاقات ناشی از دسترسی غیر قانونی به اطلاعات شخصی شما را قبول كنیم. (همانند دسترسی ISP ها به اطلاعات ارسالی از رایانه شما) انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران مسئولیت عواقب ناشی از دستیابی غیر قانونی شخص یا گروه ثالثی به اطلاعات شخصی شما را نیز نخواهد پذیرفت.
این سایت ممكن است با وب سایت های دیگر (“سایت های لینك”) پیوند داشته باشد. سایت های لینك شده تحت نظارت انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران نیستند و انجمن در مورد آنها مسئولیتی ندارد. شما باید توجه داشته باشید كه اطلاعات شخصی كه برای سایت های لینك می فرستید، تحت نظارت خط مشی حریم خصوصی انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران نخواهد بود و ما جداً توصیه می كنیم كه نسبت به سیستم حفظ حریم خصوصی و سیاست های امنیتی آنها اطلاع حاصل كنید.
انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران حق دارد در هر زمان بدون اطلاع قبلي در متن این سیاست نامه تغييرات ايجاد کند. اگرچه سعي ميشود از طريق ايميل کليه کاربران از تغييرات مطلع شوند ولي کاربران موظف اند با مراجعه مداوم به اين متن، از تغييرات آن مطلع گشته و در صورت مخالفت با آن ، درخواست قطع سرويس خود را نمايند و یا از سایت انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران خارج شده و به آن مراجعه نکنند. در غير اين صورت تمام پيامد هاي احتمالي آن بر عهده کاربران خواهد بود .
در صورتی که درباره این سیاست ها پرسشی دارید یا پیشنهادهایی برای تغییرات و بهبود آن ها دارید، با استفاده از صفحه ارتباط با ما آن را با تیم انجمن فناوری اطلاعات سلامت ایران در میان بگذارید.